2021年10月23日,由上海交通大学日本研究中心、上海交通大学中国法与社会研究院、上海市法学会公司法务研究会以及日本经营法友会联合主办的2021年上海市法学会公司法务研究会年会暨2021中日企业法务论坛在上海东航滨江中心成功举办。包括特邀嘉宾、研究会会员、专业参会观众等在内的来自中日两国研究机构、企业的近百位资深学者或实务专家共克疫情时艰,通过线上线下相结合的方式齐聚一堂,围绕“新冠疫情影响下的企业法务新动向”、“数字化转型中的合规”以及“公司法务数字化转型”等议题进行了深入的研讨和交流。
上海交通大学中国法与社会研究院院长、日本研究中心主任季卫东教授,上海市法学会公司法务研究会会长、上海交通大学中国法与社会研究院副院长杨力教授,日本经营法友会代表干事小幡忍、该会事务局长饭泉拓野、干事佐佐木毅等出席了会议。
开幕式
会议在饭泉拓野的主持下开幕,季卫东、小幡忍为会议致辞。
季卫东教授在致辞中表示,通过分析中、日、美三国新冠疫情防控模式和各自体现的法务价值观,内控与合规的强化可能成为后疫情时代社会的基本特征,深刻影响到企业法务的工作风格和具体业务内容。疫情防控加速了社会的数字化全覆盖,因而法律科技的应用越来越广泛。法律科技公司正在从提供间接的、辅助性服务转而侵入律师事务所的领地,直接从事法律服务;作为对策大型律师所也开始提供法律之外的相关服务,这样的互动关系使企业法务的范式呈现“三巴图”的全新格局。
中日联合会议:新冠疫情影响下的企业法务新动向
随后,中日联合会议:新冠疫情影响下的企业法务新动向进入主题演讲环节。在日本经营法友会代表干事佐佐木毅尚的主持下,日本ANA控股集团法务部担当部长田畑博章、上海仪电集团战略企划部总经理刘山泉、日本花王株式会社执行役员、法务·合规部门负责人竹安将、上海复星集团法律事务联席总经理陶兴荣分别作主题发言。
日本ANA控股集团法务部担当部长田畑博章介绍了新冠疫情发生后ANA集团的核心业务—航空业务所受到的冲击。他表示,目前人们所使用的线上交流的模式在疫情结束后仍可能持续下去,航空业务很难恢复原状。目前ANA集团也在谋求业务的多元化,以此来减缓航空业务下滑带来的影响。在企业法务方面,他表示VUCA(Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity)时代的来临对法务工作提出了更高的要求,企业法务不能依赖于过去的成功,在无法预知所有可能发生的事态时,需要灵活应对时代变化。对于复杂和模糊的情况,应当从各个方面进行思考,将对所有利益相关者的影响纳入考虑范围,让法务成为推动企业自身经营的力量。
上海仪电集团战略企划部总经理刘山泉围绕“城市数字化转型与上海仪电”,回顾了上海数字城市建设,介绍了上海仪电的基本情况,并就如何加快提升服务城市数字化转型能力分享了自己的看法。他表示,上海仪电深入参与上海市大数据资源平台总集成和相关项目,与上海交通大学、复旦大学等一些高校积极探索大数据实验工程化的基础性研究,与上海申康医院共同建设医疗影像大数据平台等,已具备智慧城市整体解决方案能力、数据服务算力支持能力、智慧城市应用场景落地能力,目前正在努力提升人工智能产业培育能力,着力打造科技创新和协同创新能力。作为“十四五”的发展重点,上海仪电将重点聚焦城市数字化转型建设、加大科技创新力度、塑造仪电品牌新形象。
日本花王株式会社执行役员、法务·合规部门负责人竹安将简要介绍了花王公司的业务情况和企业法务部门的人员与职能构成,并从文书印章、公司治理、内部控制、合规管理等方面分享了花王法务团队在新冠疫情之下遇到的问题与采取的应对举措。例如,日本的盖章习惯在疫情肆虐的情况下受到较大影响,同时法律专业书籍的查阅也由于居家办公而难以进行,这些问题都在努力通过信息化技术来实现改善。确保透明度方面,上市公司除了公司的财务信息,还要将风险治理等非财务信息按照法律进行披露。需要关注是否充分披露了新冠疫情的对策等,在中长期经营计划中需要纳入此类内容。在合同管理、企业合规等方面,专门准备了常见的问答资料,来帮助各部门员工应对相关问题的发生。
上海复星集团法律事务联席总经理陶兴荣从 “企业法务数字化转型”、“企业法务管理体系与组织架构进化”,企业法务工作新维度-“战疫思维”,和“疫情下的新型法律问题探讨”四个方面分享了对于“后疫情时代的企业法务发展”的思考。他表示数字化,线上化及智能化已是一个不可逆转的趋势、新冠疫情只是加速这个趋势。在这样的背景下,企业也必须加大法务数字化的建设,推动企业法务数字化转型。目前复兴集团正在建立一个大的数字化管理系统,法务作为一个子模块也在开发和优化。组织架构方面,疫情下需要企业有更灵活的反应市场的能力,因此复星集团提倡发挥各基层业务单元的主动性和自我管理能力。同时,他指出,疫情下也出现了诸多新型法律问题仍有待解决,如防范虚假破产、需要清晰适用劳动关系相关的法律法规、以及疫情是否适用“不可抗力”或“重大不利情形”的条款。
主题发言后,日本经营法友会代表干事小幡忍为本届中日企业法务论坛致闭幕辞。他对会议联合主办方与发言嘉宾的精心准备表示感谢,并表达了希望能够和中国业界一起,在推进社会数据化和AI治理的过程中学习和探索平衡个人权利与数据利用之间的关系。
研究会闭门会议:数字化转型中的合规
在中日企业法务论坛召开的同时,在公司法务研究会副会长、上海均瑶集团副总裁、总法律顾问裴学龙的主持下,以“数字化转型中的合规”为主题,公司法务研究会在第二会场召开了一场闭门会议。会议分为主题发言、嘉宾与谈和专家评议三个环节。
上海仪电集团有限公司副总法律顾问赵瑜围绕传统制造企业的数字化转型与国有企业合规建设对企业法务工作提出的新要求、新挑战,分享了仪电集团合规体系建设工作取得的成果和遇到的一些具体问题。她提出国资合规区别于外资合规,具有“大合规”属性,需要把跟法务、内控等工作一体化建设。企业法务要主动跟进技术性学习,增强对数字化转型业务的理解和沟通能力。与此同时,企业法务要密切跟进个人信息、数据保护等新法密集出台导致的外部法律政策环境快速变化,持续提升专业知识的更新和应用能力。
美团高级法务专家、食品安全政策总监丁冬以“数字化时代合规的底层逻辑与方法”为题,在对合规的底层逻辑和基本方法论进行精准提炼的基础上,从传功的数字化系统工具和AI、算法等新技术在合规中的应用两个方面,结合商业实践案例,分享了数字化赋能合规管理的实务经验,并提出要辩证看待数字化工具与合规管理之间的关系。
上海希弥思信息有限公司总经理宋兵从法律政策背景、底层技术逻辑和应用实例展示三个方面对反舞弊智能识别系统的设计与实现过程进行了详细介绍。
上海交通大学人民法院矛盾纠纷源头治理研究基地助理研究员张翔向在场嘉宾就“反舞弊智能识别业务体系架构”作出汇报。针对反舞弊问题,张翔从反舞弊合规国内共识、反舞弊识别业务抓手、反舞弊业务规则体系、反舞弊规则动态调整四个方面对反舞弊问题进行深入分析,并提出针对业务规则低、中、高风险三大类别建立舞弊评级机制,实现舞弊风险评级动态化。
宜家(中国)投资公司法务总监郑润、上海对外经贸大学法学院副教授蔺捷、上海财经大学法学院副教授李睿三位与谈人分别交流了各自的收获与看法。公司法务研究会副会长、复旦大学法学院教授李世刚对主题发言和嘉宾与谈的内容进行了总结点评。
上海市法学会公司法务研究会年度工作报告
经历了中日联合会议与研究会闭门会议两场高密度的交流研讨,公司法务研究会会长、上海交通大学凯原法学院教授、智慧法院研究院常务副院长杨力面向全体参会人员发布了上海市法学会公司法务研究会2021年度工作报告。他从平台、会议和刊物三个维度回顾了研究会过去一年的工作成果。他提出,下一阶段研究会要以“四个一”(即“一个平台,一个聚焦,一个系统,一本刊物”)为重点,逐步为研究会打造“四位一体”的比较竞争优势,进而将研究会建设为全国范围内同类学会中具有特色的引领性组织。
中国专场会议:公司法务数字化转型
紧接着,在公司法务研究会副会长、中国商飞飞机设计研究院总法律顾问金靖寅的主持下,以“公司法务数字化转型”为主题,公司法务研究会继续召开了一场公开会议。会议分为主题发言、嘉宾与谈和专家评议三个环节。
腾讯安全法律部高级研究员周杨围绕“数字化新浪潮中的公司法务”主题,从公司法务数字化转型的“时代之需”、“实践之路”、“人本之问”三大主题对公司法务未来转型给出建议。
华东师范大学法学院副教授李帅就“公司法务数字化转型的机遇与挑战”进行介绍,他从公司法务数字化的优势着手,着重探讨了数字化公司法务需要面临的问题以及就公司法务数字化未来发展趋势给出应对方案。
公司法务研究会副会长、中国东方航空集团法律合规部常务副总经理方志刚以“公司法务的数字化转型”为题,从新动能、新变化、新挑战三个方面分享了东航集团在公司法务数字化转型方面做出的卓越探索与前沿思考。在数字化转型成为企业发展的新动能方面,他借助空中服务、地面服务、疫情防控等方面的生动案例,介绍了东航集团在业务层面做出的数字化转型探索与成果。在企业数字化转型为法务工作带来的新变化方面,他从日常法律事务管理的信息化、涉外法律业务的电子化、新型市场营销的大数据化三个方面,介绍了东航集团如何通过构建“智慧法务”体系,顺应企业数字化转型趋势。在企业数字化转型为法务工作带来的新挑战方面,他分享了自己对于法务人员、法律工作与数字化转型之间关系的看法,并提出将大数据、智能应用等新技术与法务工作深度融合,是企业提升管理水平、降低资源成本、防范经营风险的重要保障。
上海波音航空改装维修工程有限公司法律合同部总监殷鹰、上海海事大学法学院副教授郑睿、上海航天控制技术研究所郭宪功三位与谈人分别交流了各自的收获与看法。上海对外经贸大学法学院教授乔宝杰对主题发言和嘉宾与谈的内容进行了总结点评。
在新冠疫情肆虐全球的背景下,本次中日企业法务论坛和公司法务研究会年会的成功联合举办有力推动了“山川异域”的中日学界与实务界对当前法务新动向的感知、交流与把握。在此背景下,本届公司法务研究会年有力促进了关于企业法务工作与数字化转型关系的经验交流和深入思考,为后续国内企业法务工作的发展探明了方向。
中日企业法务论坛旨在搭建中日公司法务专家、政府职能部门、律师界与法学专家之间的深度对话与交流平台。论坛就相关议题继续进行深入探讨,通过多领域、多界别专家的思想碰撞和交流,凝聚共识,共同推进中日法务界相互交流和学习,同时作为支持“一带一路”倡议、中国企业“走出去”进行全球化风险管控等重大事项,提供智力支持和坚实的合作网络。